ボウディッカは、通信販売という業務の性質上、お客様のお名前、住所、メールアドレスなど、お客様個人が特定できる情報（以下「個人情報」または「個人情報（住所氏名など）」という）を提供していただくことが、どうしても必要です。その意味ではボウディッカも「個人情報取扱業者」に当たるわけですから、大切なお客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、次のような取り組みを実施いたします。

2005年1月1日／2006年3月1日一部改定／2006年6月1日一部改定／2008年12月1日一部改定
ボウディッカ　代表　萬崎めぐみ

• 通販でご注文の商品を郵便、宅配便等でお届けするための宛先情報として
• 商品をご注文本人ではなく、ギフトとして第三者にお届けする場合の宛先情報として
• ご請求の資料を郵便でお届けするための宛先情報として
• 商品代金、資料送付料金等をお支払いいただくため、専用の払込票にお客様の住所氏名を印刷
• 特注、予約などに関して、ボウディッカからお客様に直接ご連絡するための連絡先として
• お問合せへの回答連絡先として

（2）第三者への原則非開示：
ご注文やお問合せ時に、お客様自身からボウディッカに提供された個人情報は、以下（5）に掲げる場合を除いて、ボウディッカ以外の第三者に開示することはありません。また、ボウディッカは個人情報を、金銭のやりとりを伴って他者に譲渡する（情報収集目的の会社や個人に売り渡す）ことはありません。

（3）収集個人情報の範囲：
ご注文やお問い合わせ時に、ボウディッカからお客様に提供をお願いする個人情報は、次の情報に限ります。

• お名前
• 住所
• メールアドレス（ボウディッカからお客様への連絡用）
• 電話番号（電話番号は以下の場合に必要になります。商品配達時に郵便局や宅配業者が連絡をとる目的で宛先ラベルに記入するよう要求された場合、ご注文やご予約の商品についてボウディッカから連絡やご相談がある場合、収納代行業者や信販会社がお支払い期限を過ぎても未収となっている代金回収の目的で連絡する場合）

（4）収集の手段：
お客様からボウディッカに個人情報を提供する手段は、現在、以下に列挙する直接的な手段に限ります。ボウディッカのサイトでは現在、注文フォーム、ショッピングバスケット等のCGIプログラム、クッキー等の技術を使っておらず、サーバー内に個人情報が蓄えられた領域は存在しませんから、個人情報がサーバーから漏洩する危険性は低いです。

• ボウディッカ宛のメール
• 電話にて、お客様本人とボウディッカが直接、口頭で個人情報（住所氏名など）をやりとりする場合
• ボウディッカ宛のファックス
• ボウディッカ宛の手紙やハガキ
• ボウディッカのショールームに来室したお客様自身が、後日に商品の郵送を受ける目的で、個人情報（住所氏名など）を書き残す場合
• 提携会社ニチアイ株式会社（アイルランド）の留学斡旋業務に関係：　ニチアイ留学サイト内の学校資料請求フォームから、お客様自身が個人情報を送信された場合
• 提携会社ニチアイ株式会社（アイルランド）の留学斡旋業務に関係：　お客様がニチアイ株式会社にお問合せ、または留学相談の過程で、お客様への学校資料送付の必要が生じ、ニチアイ株式会社からボウディッカに対し、お客様の個人情報が伝達された場合

（5）第三者への開示範囲：
お客様の個人情報を特定の目的で、特定の他者に伝達するのは、次の場合に限ります。

• お客様自身の要望や事前の了解のもとに、信頼できる特定の他店や会社に紹介、仲介する場合
• お買い上げ商品の配達の目的で、郵便事業株式会社または宅配業者（ヤマト運輸株式会社）に委託する場合
• お買い上げ商品代金の回収の目的で、ゆうちょ銀行または収納代行業者（株式会社電算システム）に委託する場合
• お支払い期限を過ぎても未収となっている代金回収の目的で、収納代行業者、信販会社に委託する場合（信販会社への委託は現在行なっておりません。）
• 提携会社ニチアイ株式会社（アイルランド）の業務に関するお問い合わせや、仲介の依頼をお客様からいただいたり、ニチアイ株式会社と取り決めた代行業務を執り行う場合（留学斡旋、年末ギフト、輸入コーディネート、その他）

（6）個人情報の保存期間：
ボウディッカが収集した個人情報のうち、商品のお買い上げや資料送付などが実際にあり、ボウディッカからお客様に対して代金や料金の請求が発生したお客様の個人情報（住所氏名など）は、会計帳簿として最低3年間、ボウディッカにて保管され、3年経過後に削除・廃棄します。代金や料金の請求が発生しなかったお客様については、提供された個人情報は6ヶ月以内に削除・廃棄するか、6ヶ月以内であってもお客様自身のご要望があれば直ちに削除・廃棄します。

（7）目的外使用・漏洩・盗用の防止：
個人情報の目的外使用や漏洩、盗用などが起こることを極力防止するために、インターネットに接続するパソコンはファイアーウォールを常時オンの状態にして不正アクセスを監視する、ウィニー等のファイル交換ソフトをパソコンにインストールしない、個人情報が含まれるデータは使用後速やかにパソコンやサーバーから削除するなど対策し、個人情報の取り扱いには細心の注意を払います。

（8）個人情報の削除・廃棄方法：
保存期間が過ぎた個人情報、お客様自身から削除の要望があった個人情報の削除・廃棄方法について。パソコンデータは、それが入っている全てのパソコンやサーバーから削除します。紙面に記載された形のもの（売上帳、予約リスト等）は、シュレッダーで破砕廃棄します。また通販発送準備中に生じた、お客様の個人情報（住所氏名など）が書かれたり印刷されたりした不要紙、書き損じの紙、お客様からボウディッカ宛に届いたファックス紙面、郵便物などで個人情報（住所氏名など）が書かれた紙は、すべてシュレッダーで破砕廃棄します。また、ボウディッカが業務に使用していたパソコンを廃棄する場合、個人情報を含み、パソコンのハードディスクに書き込まれた内容をすべて完全に削除処理した上で、法規に従った回収処分をいたします。

（9）収集個人情報の制限：
ご注文やお問合せ時に上記（3）に挙げた項目以外には、お客様に関する属性情報（たとえばお客様の性別、年齢、職業、趣味など）の回答を強制することはありません。それらの属性情報はアンケート等の形で別途収集し、ボウディッカの商品開発や市場開拓に役立てることはありえますが、その場合は個人が特定できる生データのままでボウディッカ以外の第三者に開示することはなく、もし第三者とデータ共有する場合には匿名で統計資料化したデータのみを利用させたいただきます。

（10）年齢情報についての例外：
上記（9）の方針に関わらず、お酒や飲酒用品、たばこや喫煙用品を販売する場合は、飲酒や喫煙が法律で禁止されている20歳未満の方への販売を避けるために、お客様の年齢をお尋ねすることがあります。

（11）サーバーの在り処：
ボウディッカでは現在、ウェブサイトはアレスネット（株式会社イージェーワークス）の24時間監視態勢でセキュリティ対策をおこなっているデータセンターに設置された共用サーバー「バーチャルサーバー」を利用しています。メールはＡＳＡＨＩネットのアカウントを使用しています。

（12）アクセスログの取り扱い：
上記（11）の共用サーバーからボウディッカのウェブサイトに関するアクセスログを取り出すことが可能ですが、このログにアドレス等の個人情報は含まれません。

（13）法令遵守：
個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容は継続的に見直し、改善に努めます。

（14）本ポリシーの適用範囲：
以上に掲げたボウディッカのプライバシー・ポリシーは、当店ボウディッカの業務についてだけ適用します。ボウディッカのサイトからリンクを張ってある他店・他社サイトについては、その他店・他社サイトを利用したことによって、お客様にプライバシー上の被害や不利益が生じても、ボウディッカは責任を負うことができません。他店・他社サイトそれぞれのプライバシー・ポリシーをお読みください。